← CONNECT

Polityka
Prywatności.

Global Polish Student Society (GPSS) · cnct.pl

Szanowni Państwo, w związku z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informujemy o treści naszej Polityki Prywatności.

§ 1

Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej cnct.pl oraz wszelkich formularzy online jest Fundacja „Global Polish Student Society” („GPSS”) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księska 2A/4, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0001223849, NIP: 8993050236, REGON: 544021914, zwana dalej „Administratorem”.
  2. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: marek.swiatek@globalpolsoc.com.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2

Rodzaj danych

  1. Administrator zbiera następujące dane osobowe użytkowników i członków organizacji:
    1. imię i nazwisko,
    2. adres e-mail,
    3. numer telefonu,
    4. inne dane osobowe dobrowolnie przekazane Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą,
    5. w przypadku rejestracji na określone wydarzenia, szkolenia, webinary lub inne inicjatywy Administratora, także dodatkowe dane osobowe wskazane każdorazowo w formularzu zgłoszeniowym, o ile ich podanie jest niezbędne do organizacji lub realizacji danego wydarzenia. Administrator każdorazowo wyraźnie informuje o zakresie wymaganych danych, celu ich podania oraz konsekwencjach ich niepodania.
  2. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w przypadkach oznaczonych przez Administratora jako wymagane ich niepodanie może uniemożliwić udział w wydarzeniu, skorzystanie z określonej usługi lub nawiązanie bądź realizację relacji z Administratorem.

§ 3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
    1. w celu obsługi członkostwa, organizacji wydarzeń oraz zapewnienia bieżącej komunikacji związanej z działalnością Organizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed przystąpieniem do Organizacji lub do realizacji praw i obowiązków związanych z uczestnictwem, a w pozostałym zakresie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji działalności statutowej i zapewnieniu sprawnej komunikacji wewnętrznej;
    2. w celu udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń;
    3. w celu przesyłania informacji o działalności Organizacji, wydarzeniach, webinarach, szkoleniach oraz innych inicjatywach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą.
  2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 4

Sposób zbierania danych

  1. Dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora w szczególności za pośrednictwem:
    1. formularzy online dostępnych na stronie internetowej cnct.pl, w tym formularza rejestracyjnego, formularza kontaktowego oraz formularzy zgłoszeniowych na wydarzenia;
    2. strony internetowej cnct.pl, w tym przy wykorzystaniu plików cookies oraz innych danych technicznych — na zasadach określonych w § 8 Polityki Prywatności;
    3. platformy mentoringowej PolSoc.

§ 5

Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
    1. osobom upoważnionym przez Administratora (np. członkom Zarządu Fundacji, członkom zespołów Fundacji), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
    2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, narzędzi do obsługi formularzy online, poczty elektronicznej oraz narzędzi komunikacyjnych — wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych;
    3. organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa — wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem;
    4. partnerom Organizacji współpracującym przy realizacji wydarzeń, programów, szkoleń, webinarów lub innych inicjatyw, tj. na dzień 03.03.2026: Philips, OC&C, Mastercard, Crido oraz EY, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego przedsięwzięcia oraz wyłącznie w przypadkach, w których przekazanie danych jest uzasadnione celem organizacyjnym lub wynika z charakteru danej inicjatywy.
  2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych bez uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą lub innej podstawy prawnej przewidzianej przepisami prawa.

§ 6

Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe są przechowywane:
    1. w przypadku danych przetwarzanych w związku z członkostwem lub inną relacją z Organizacją — przez okres trwania członkostwa lub tej relacji, a po ich zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż do upływu właściwego terminu przedawnienia;
    2. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody albo ustania celu, dla którego dane zostały zebrane, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej;
    3. w przypadku danych przetwarzanych w celu obsługi zapytań kierowanych do Administratora — przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy w celu wykazania obsługi zgłoszenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  2. Jeżeli obowiązujące przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania określonych danych osobowych, Administrator przechowuje je przez okres wynikający z tych przepisów.

§ 7

Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
    2. prawo do sprostowania danych osobowych, a także uzupełnienia danych niekompletnych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
    3. prawo do usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO;
    5. prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO;
    6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 21 RODO;
    7. prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
    8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
  2. W celu wykonania praw, o których mowa w niniejszym paragrafie, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: marek.swiatek@globalpolsoc.com.
  3. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na te osoby.

§ 8

Pliki cookies

  1. Strona internetowa cnct.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz podobne technologie, tj. niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej.
  2. Niezbędne pliki cookies są wykorzystywane w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej;
    2. utrzymania sesji Użytkownika;
    3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony internetowej;
    4. zapamiętywania ustawień technicznych niezbędnych do prawidłowego wyświetlania i funkcjonowania serwisu.
  3. W przypadku niezbędnych plików cookies zgoda Użytkownika nie jest wymagana, ponieważ pliki te są konieczne do zapewnienia prawidłowego i nieprzerwanego funkcjonowania strony internetowej.
  4. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej, w szczególności w zakresie ich blokowania lub usuwania.
  5. Ograniczenie stosowania plików cookies lub ich wyłączenie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej cnct.pl i utrudnić prawidłowe korzystanie z serwisu.

§ 9

Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
  2. Środki, o których mowa w ust. 1, obejmują w szczególności:
    1. szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu HTTPS;
    2. stosowanie mechanizmów kontroli dostępu do danych osobowych, w tym ograniczenie dostępu wyłącznie do osób upoważnionych;
    3. bieżące przeglądy, aktualizacje oraz dostosowywanie stosowanych zabezpieczeń do zidentyfikowanych zagrożeń i potrzeb organizacyjnych.

§ 10

Przekazywanie danych poza EOG

  1. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  2. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych, w szczególności dostawców narzędzi informatycznych, formularzy online, usług poczty elektronicznej lub hostingu, dojdzie do przekazania danych osobowych poza EOG, Administrator zapewnia, że takie przekazanie odbywa się zgodnie z przepisami rozdziału V RODO oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez prawo.
  3. Odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w ust. 2, mogą obejmować w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.
  4. W przypadku przekazywania danych osobowych do podmiotów mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych, przekazanie może nastąpić również na podstawie Ram Ochrony Danych UE–USA, o ile dany odbiorca uczestniczy w tym programie. W przypadku braku uczestnictwa odbiorcy w tym programie Administrator stosuje inne podstawy przewidziane w art. 46 lub art. 49 RODO.
  5. Przekazywanie danych osobowych do Zjednoczonego Królestwa oraz do Szwajcarii może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
  6. Informacja o stosowanych zabezpieczeniach związanych z przekazywaniem danych poza EOG, w tym kopia standardowych klauzul umownych, może zostać udostępniona przez Administratora na żądanie osoby, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa lub obowiązujących przepisów prawa.

§ 11

Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. Zmiany Polityki Prywatności są publikowane na stronie internetowej cnct.pl.
  3. W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników o ich wprowadzeniu za pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez zamieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej.

§ 12

Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie internetowej cnct.pl.
  2. Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 29.06.2026.
← Powrót na stronę główną